如果有好的貨代,其實(shí)貨主需要做的事情很少。只需準(zhǔn)備好這些必要的出口文件,就可以完全委托貨運(yùn)代理完成相關(guān)操作,發(fā)貨人需要提供的出口文件如下:
1、出口委托書:是貨主委托代理人運(yùn)輸貨物的憑證,包含了很多貨物的基本信息。
2、出口貨物明細(xì)單:是貨主根據(jù)有關(guān)條款填寫并制作,授權(quán)貨運(yùn)代理辦理貨物托運(yùn)的文件。
3、裝箱單(PACKINGLIST):裝箱單是發(fā)票的補(bǔ)充文件,上面寫有買賣雙方約定的包裝事項(xiàng)的詳細(xì)情況,方便國(guó)外買家查核。貨物到達(dá)目的港時(shí)由海關(guān)清關(guān)。在商業(yè)發(fā)票上列出其相關(guān)內(nèi)容。
4、發(fā)票(INVOICE):貨物出口必須開具發(fā)票,報(bào)關(guān)使用的發(fā)票可以是正規(guī)發(fā)票,即直接打印在A4紙上的INVOICE,但在申請(qǐng)免稅、抵銷、退稅時(shí),您的單位需開具出口專用發(fā)票。.
5、出口許可證:是國(guó)家批準(zhǔn)貨物出口的證明,但不是每一種貨物都需要。
6、退稅單:是指出口企業(yè)在出口產(chǎn)品時(shí),根據(jù)出口許可證和出口發(fā)票的內(nèi)容向海關(guān)填報(bào)的文件。經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)確認(rèn)后,具有一定的法律效力,是出口產(chǎn)品報(bào)關(guān)、離境的重要憑證,也是申請(qǐng)出口產(chǎn)品退稅的重要憑證。
7、報(bào)關(guān)手冊(cè):手冊(cè)是海關(guān)免稅監(jiān)管方式之一。進(jìn)口原輔材料無(wú)需繳納關(guān)稅,只需在海關(guān)出具的手冊(cè)中登記進(jìn)口數(shù)量,出口時(shí)再在手冊(cè)中登記出口成品的數(shù)量。出口原材料和制成品的數(shù)量。