1.發(fā)貨人(通常是信用證的受益人)。如果發(fā)行人出于商業(yè)需要要求第三方提單，它也可以決定。

　　2.收貨人，如需記名提單，可填寫具體收貨人或收貨人名稱；如果是指示提單，填寫“指示”或“憑指示”；如果需要在提單上列出說明，可以根據(jù)不同的要求作出“根據(jù)托運人的指示”。

　　3.“通知人”是指收貨人，有時是進口商，當船公司到達目的港時，他將貨物發(fā)送到貨物通知單。根據(jù)信用證所列提單，如果信用證對提單有特殊權利，必須嚴格按照信用證的要求填寫。如果是記名提單或收貨人指示的提單，且收貨人有詳細地址，此欄可以不填。如果是空白提單或托運人提單，此欄必須填寫被通知人的姓名和詳細地址，否則船方將無法聯(lián)系收貨人，收貨人將無法及時申報貨物，甚至會因為超過海關規(guī)定的申報時間而被沒收。

　　4.提單號，通常列在提單的右上角，用于工作聯(lián)系和核實。托運人在向收貨人發(fā)送裝船通知時，還應列明船名和提單號。

　　5.應填寫船名、裝運貨物的船名和航次。

　　6.裝貨港，應填寫實際裝貨港的具體名稱。

　　7.卸貨港，請?zhí)顚懾浳飳嶋H卸貨的港口名稱。在轉運的情況下，如果第一張?zhí)釂紊系男敦浉凼寝D運港，收貨人應該是第二家船公司；如果第二張?zhí)釂紊系难b貨港為上述轉運港，則卸貨港為最終目的港。如果第一家船公司出具的是聯(lián)運提單，卸貨港可以是最終目的港，提單上列出了第一艘和第二艘船的名稱。

　　采用集裝箱運輸時，目前廣泛使用的是聯(lián)運提單，它不僅列出裝貨港和卸貨港，還列出收貨地、交貨地、第一運輸工具、海運船舶的名稱和航次。在填寫卸貨港時，也要注意同名的港口。如果是港選提單，請在此欄注明。

　　8.貨物名稱，應與信用證中所列的貨物名稱一致。

　　9.包裝數(shù)量和包裝類型應根據(jù)箱子的實際包裝情況填寫。

　　10.運輸標志。信用證有規(guī)定的，必須按規(guī)定填寫，否則發(fā)票上的嘜頭不填。

　　11.毛重和尺寸，除非信用證另有規(guī)定，一般列出貨物的毛重，以公斤計算，以立方米計算。

　　12.運費和費用，通常是預付款或預付款。如果是CIF或CFR出口，一般需要預付運費，一定不能遺漏，否則收貨人會因為運費問題無法提貨。雖然可以查明情況，但如果延遲交貨，也會造成損失。如果是FOB出口，運費可以寫成“付運費”，除非收貨人委托托運人預付運費。

　　13.簽發(fā)提單的日期和數(shù)量:提單必須由承運人或船長或其貨運代理公司簽發(fā)，并且必須清楚地表明簽發(fā)人的身份。根據(jù)信用證的規(guī)定，提單的份數(shù)一般應為三份和若干份正本。

　　提取一個原件后，其他原件無效。需要提單或結匯單據(jù)，尤其是跟單信用證結匯時，銀行要求提供的單據(jù)必須一致，所以提單上的簽字日期必須與信用證或合同規(guī)定的最后一次裝運時間相同，否則要提前裝運。

　　如果賣方估計貨物不能在信用證前裝運，應盡快通知買方要求修改信用證，不應使用“倒提單”或“預付提單”等欺詐手段獲取貨款。