使用雙清到門服務(wù)時(shí)，一般需要準(zhǔn)備以下材料：
合同：買賣雙方簽訂的正式合同，合同中應(yīng)明確貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等關(guān)鍵信息。這是物流過(guò)程中不可或缺的法律依據(jù)。
發(fā)票：商業(yè)發(fā)票，詳細(xì)列出貨物的價(jià)值、數(shù)量、單價(jià)等。發(fā)票是海關(guān)審核的重要依據(jù)，有助于確保貨物的合法性和關(guān)稅的正確計(jì)算。
裝箱單：詳細(xì)記錄每個(gè)包裝箱內(nèi)的貨物內(nèi)容、數(shù)量、重量、體積等信息。裝箱單便于海關(guān)查驗(yàn)和計(jì)算關(guān)稅，同時(shí)也方便收貨人核對(duì)貨物。
報(bào)關(guān)委托書：如果出口企業(yè)委托報(bào)關(guān)公司或貨代公司辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，則需要提供報(bào)關(guān)委托書。這是明確雙方權(quán)責(zé)的重要文件。
特殊單證資料：根據(jù)目的國(guó)的具體規(guī)定，可能還需要提供以下特殊單證資料，如原產(chǎn)地證書(證明貨物原產(chǎn)地的官方文件，對(duì)于享受關(guān)稅優(yōu)惠或特殊待遇的貨物尤為重要)、BESC、ECTN等電子貨物跟蹤單(根據(jù)非洲不同國(guó)家的法規(guī)，可能需要申請(qǐng)類似的電子跟蹤單)。具體需求需根據(jù)目的國(guó)規(guī)定確定。
其他必要文件：根據(jù)貨物的具體情況和運(yùn)輸要求，可能還需要提供其他必要的文件，如衛(wèi)生證書(對(duì)于食品類產(chǎn)品尤為重要)、自由銷售證明或健康證(證明貨物在出口國(guó)自由銷售且符合相關(guān)健康標(biāo)準(zhǔn))、出口許可證(如需)等。
